档案密集架是可以大量存入资料文件的柜子，具有使用方便节省空间等特点，档案密集架在生产时要进行表面防锈处理，用酸性溶液浸泡等酸洗处理防止生锈。在进行磷化处理。

即使档案密集架在制作中已经采取了防锈处理，但是在使用中也要注意保养，下面我们简单介绍一下关于档案密集架的维护保养常识，档案密集架在使用中不能放在比较潮湿的地方，夏天空气闷热要经常开窗通风透气，而且在放置档案密集架时最好不要放在离门和窗户比较近的地方，如果在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入档案密集架的架子铁板里，影响使用寿命。

档案密集架在摆放时最好不要放在空调的出口处，冷暖风不能直接对着柜子吹。如果资料室温度比较大的话可以采用除湿机进行除湿。

档案密集架上面如果有污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精探试，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻画，或者硬物碰撞。高温物体最好不要置于档案密集架上，以免烫坏漆膜。档案密集架的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。

档案密集架移动是靠链条传动移动的，要定期打开下面的移动链条，给里面加润滑油，减少柜子和链条间的摩擦。阳光不能长时间照晒档案密集架，不能用腐蚀性太大的液体擦洗。