为了延长手动档案密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，档案文件的放置方法：档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。

一、开启方法

先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将手动档案密集架摇开所需的空间。

二、关闭方法：

将手动档案密集架向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个档案密集架已关闭。

三、前后门锁的开启：

（1）手动档案密集架前、后门锁的开启：先将钥匙插入锁孔，钥匙向逆时针方向旋转180度，然后将手柄向顺时针旋转45度，这时，门锁已打开，门向外拉即可。

（2）手动档案密集架前后门锁的关闭：先将门板合扰，手柄向逆时针方向旋转45度方向，钥匙向顺时针旋转180度，拨出钥匙，这时门板全部锁住。