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档案密集架运用于企业单位的图书室、档案室、阅览室等对书籍、文档材料、物件的储放。依据仓库管理特点采取合理布局,高度运用室内空间,那么档案密集架应如何使用呢?
1、档案密集架移动
档案密集架可单列或多列一起在 导轨 上行走,每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板 上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
2、档案资料存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时,顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二 架体不能再移动,然后进入架体间存取资料。
3、档案密集架锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后 顺时针方向转动总锁,则将所有密集柜锁 定。
4、层高的调整:档案密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱 孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。