档案密集架使用过程中需要定期清洗才能保持干净整洁，但是在档案密集架的清洁需要有一定的技巧，避免造成档案密集架的损坏。档案密集架的表层灰尘需要用纯棉织品得抹布和性质平和的清洁剂进行清洁。要保持档案密集架的赶在，如果有水沾在上面的时候需要用干布立即擦干净避免潮湿。

     另外也要避免阳光对档案密集架的直晒，造成表层的金属脱落，这样容易造成档案密集架的氧化，从而损坏档案密集架。应尽量防止有腐蚀性的物品就直接接触档案密集架柜体，以免造成损坏。档案密集架需要定期保养，档案密集架需要定期普喷蜡一两周上一次即可，这样可以对档案密集架的材质起到保护作用，延长档案密集架的使用寿命。

档案密集架是纸质档案文件的最终归属

     档案密集架是纸质档案文件的最终归属，随着现代社会的发展，很多的企业尤其是那些拥有着悠久文化历史底蕴的行业最必不可少的就是各种纸质文件的存档。尤其是对于中国的一些行业来说，最传统的存储方式还是大多采用的纸质文件归档的方式。因此，对于我们来说最需要的就是一个存储量足够大的档案柜，于是档案密集架的出现为这些行业提供了最为广阔的存储空间。