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档案密集架在使用中要注意些什么?

发表时间:2020-10-14   浏览次数:40

档案密集架在现代日常工作中是很常见的存储档案资料工具,将档案文件有条不紊的分类管理,方便于我们的存取使用,提高的工作效率。日常使用档案密集架中应做好维护和保养,来保证存储的文件资料不被损坏和延长档案密集架的使用寿命,那么在使用档案密集架的时候我们需要注意些什么?

档案密集架在使用中要注意

1、档案密集架要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。

2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。

3、档案密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或百分之七十五的酒精擦去霉菌,然后晾干。

4、档案密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。

5、档案密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

6、档案密集架在使用过程要定期为链条等地方上油,这样能保证它的正常使用。

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