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档案密集架特点及使用注意事项

发表时间:2020-09-16   浏览次数:39

  档案密集架主要是用于存放各类企事业的档案资料、文件等资料,拥有节省空间、保密、防尘等特点。是国家机关、各大型企事业、学校等选用的档案资料、图书资料保管的常用装具。伴随着社会的连续不断发展前进,档案密集架也以其存储量大而被越来越多的企业单位选用,走进了大家的工作中日常生活。

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在采购使用档案密集架之前,首先应当了解密集架的特点。 

1.档案密集架一般采用冷轧钢板和不锈钢制作,整体结构结实耐用且外形美观新颖;对比传统的档案、资料存放装具,档案密集架架体操作轻便灵活、运行平稳。

2.得益于制作材质的特性,档案密集架架体强度大,承重性强、满载后不变形,使用寿命长,且搁板的层数及间距可调整。

3.传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,定位准确、稳定,性能符合国密集架档案架家标准。 

4.档案密集架在设计时,列与列接触面设有强度高的磁性密封胶条,且装有防虫防鼠装置,其防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能优异,除此还具有良好的防锈性能。

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为了使档案密集架更好地服务于档案、资料的存放管理,在装卸和使用时我们也应当注意以下几点。

1.避免档案密集架表面损坏导致柜体锈化,在装卸和运输过程中尽量避免磕碰,禁止粗暴装卸, 安装时要轻拿轻。

2.安装档案密集架时,应注意档案密集架架体要与墙面和地面保持适当距离,避免档案密集架受潮。

3.档案密集架表面要保持清洁.如果表面不洁净,请清洁后再用干布擦拭干净。

4.在使用档案密集架时,要轻开轻关,避免猛烈撞击,不能强行打开密集柜。

5.档案的保护是一个企业发展不可忽视的环节,因此密集架在使用时,应当安排专人管理。

6.当密集架出现故障时请不要自行处理,以免造成更严重的故障。



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